Internes Meldesystem
Die Unternehmensleitung verpflichtet sich ausdrücklich zur Einhaltung aller einsch lägigen Gesetze,
Vorschriften, Regelungen sowie ethischen Grund sätze und erwartet dies auch von allen handelnden
Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Wir wissen, dass der Schlüssel zum Erfolg unseres
Unternehmens auf Rechtschaffenheit, Et hik und persönlicher Verantwortung basiert. Wann immer Sie den
Eindruck haben, dass etwas nicht regelkonform abläuft oder wenn Sie Kenntnis von Verha ltensweisen
erlangen, die nicht den Werten der Bierbaum Untern ehmensgruppe entsprechen, dann ist es wichtig uns
dies mitzuteilen. Alle Meldungen werden selbstverst ändlich entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und
unter Berücksichtigung des Schutzes des Hinweisgebers aufgenommen.
. 1. Schritt: Kontaktaufnahme
Sie können Ihre Meldung über folgende Zugangswege abgeben:
• Per Email (bevorzugt): hinweis@bierbaum.de
• Per Brief: Bierbaum Unternehmensgruppe GmbH, interne Meldestelle, Gelsenkirchener Straße
11, 46325 Borken
• Telefonisch : 0151/17601895
• Persönlich
Ansprechpartner ist Herr Manfred Vehlken (Datenschutzbeauftragter) als unabhängige und neutrale
Konflikt- und Beschwerdestelle.
- Beschreiben Sie in Ihrer Meldung den Verstoß so detailliert wir möglich (Zusammenfassung des Vorfalls, wer
war beteiligt, Ort und Datum des Vorfalls).
2. Schritt: Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen (sofern es sich nicht um eine anonyme Meldung
handelt)
3. Schritt: Stichhaltigkeitsprüfung und Sachverhaltsaufklärung
Prüfung auf Plausibilität und ob der Hinweis genügend Substanz aufweist, um weiterführende Ermitt lungen
zu erlauben.
Ist die Meldung berechtigt, erfolgen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung die erforderlichen
Recherchen. Gegebenenfalls werden weitere Beteiligte hinzugezogen. Bei Bedarf werden weitere
Maßnahmen eingeleitet. Binnen drei Monaten erhalten Sie als Hinweisgeber Informationen über die
ergriffenen Maßnahmen.
Whistleblower Protection Act
Internal reporting system
The company management expressly undertakes to comply with all relevant laws,
regulations, rules and ethical principles and expects the same from all persons acting
within and outside the company. We know that the key to the success of our
company is based on integrity, ethics and personal responsibility. Whenever you have the
impression that something is not being done in accordance with the rules, or if you become aware of behaviour
that does not correspond to the values of the Bierbaum Group, it is important to let us
know. All reports will of course be recorded in accordance with legal requirements and
with due consideration for the protection of the whistleblower.
Step 1: Contact us
You can submit your report via the following channels:
• By email (preferred): hinweis@bierbaum.de
• By post: Bierbaum Unternehmensgruppe GmbH, Internal Reporting Office, Gelsenkirchener Straße
11, 46325 Borken, Germany
• By telephone: 0151/17601895
• In person
The contact person is Mr Manfred Vehlken (Data Protection Officer) as an independent and neutral
conflict and complaints office.
Step 1: Describe the violation in your report in as much detail as possible (summary of the incident, who
was involved, location and date of the incident).
Step 2: Confirmation of receipt within 7 days (unless it is an anonymous report)
Step 3: Validity check and clarification of the facts
Check for plausibility and whether the report has sufficient substance to allow further investigation.
If the report is justified, the necessary investigations are carried out in close consultation with the company management.
If necessary, other parties involved are consulted. If required, further
measures are initiated. Within three months, you as the whistleblower will receive information about the
measures taken.