Rechtliches
Hinweisgeberschutz
Die Unternehmensleitung verpflichtet sich ausdrücklich zur Einhaltung aller einschlägigen Gesetze, Vorschriften, Regelungen sowie ethischen Grundsätze – und erwartet dies auch von allen handelnden Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens basiert auf Rechtschaffenheit, Ethik und persönlicher Verantwortung. Wann immer Sie den Eindruck haben, dass etwas nicht regelkonform abläuft, oder Kenntnis von Verhaltensweisen erlangen, die nicht den Werten der Bierbaum Unternehmensgruppe entsprechen, ist es wichtig, uns dies mitzuteilen. Alle Meldungen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Schutzes der hinweisgebenden Person aufgenommen.
Ansprechpartner: Herr Manfred Vehlken (Datenschutzbeauftragter) als unabhängige und neutrale Konflikt- und Beschwerdestelle.
Ihre Meldewege
So erreichen Sie die interne Meldestelle.
Per Brief
– Interne Meldestelle –
Gelsenkirchener Straße 11
46325 Borken
So läuft Ihre Meldung ab.
Schritt 1 – Kontaktaufnahme & Beschreibung
Beschreiben Sie den Verstoß so detailliert wie möglich: Zusammenfassung des Vorfalls, beteiligte Personen, Ort und Datum.
Schritt 2 – Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen
Sie erhalten eine Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen – sofern es sich nicht um eine anonyme Meldung handelt.
Schritt 3 – Prüfung, Aufklärung & Rückmeldung binnen 3 Monaten
Die Meldung wird auf Plausibilität und Substanz geprüft. Ist sie berechtigt, erfolgen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung die erforderlichen Recherchen; bei Bedarf werden weitere Beteiligte hinzugezogen und Maßnahmen eingeleitet. Binnen drei Monaten erhalten Sie Informationen über die ergriffenen Maßnahmen.
🇬🇧 English version – Whistleblower Protection Act
The company management expressly undertakes to comply with all relevant laws, regulations, rules and ethical principles and expects the same from all persons acting within and outside the company. Whenever you have the impression that something is not being done in accordance with the rules, or if you become aware of behaviour that does not correspond to the values of the Bierbaum Group, it is important to let us know. All reports will be recorded in accordance with legal requirements and with due consideration for the protection of the whistleblower.
Step 1: Submit your report by email (preferred: hinweis@bierbaum.de), by post (Bierbaum Unternehmensgruppe GmbH, Internal Reporting Office, Gelsenkirchener Straße 11, 46325 Borken, Germany), by telephone (0151/17601895) or in person. Please describe the violation in as much detail as possible.
Step 2: Confirmation of receipt within 7 days (unless the report is anonymous).
Step 3: Validity check and clarification of the facts; within three months you will receive information about the measures taken.
The contact person is Mr Manfred Vehlken (Data Protection Officer) as an independent and neutral conflict and complaints office.